Privacy Policy
Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối · ngày 14 tháng 9 năm 2026
Bản tiếng Việt này là bản dịch để tham khảo. Nếu có khác biệt so với bản gốc tiếng Hàn, bản gốc tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.
Văn bản này là bản dự thảo. Chỉ hoàn thiện sau khi rà soát pháp lý xác nhận việc áp dụng Nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam (Nghị định 13/2023/NĐ-CP) và Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc.
1Quy định chung
Mate Today (sau đây gọi là “Công ty”) coi trọng dữ liệu cá nhân của người dùng và quản lý an toàn theo pháp luật có liên quan. Chính sách này giải thích Công ty thu thập những thông tin gì, vì mục đích gì, lưu trữ trong bao lâu, và người dùng có thể thực hiện những quyền nào.
2Dữ liệu cá nhân được thu thập
Công ty thu thập các thông tin sau.
| Loại | Thông tin | Thời điểm thu thập |
|---|---|---|
| Bắt buộc | Địa chỉ email, mật khẩu (lưu dạng mã hoá) | Khi đăng ký |
| Bắt buộc | Người dùng có từ 16 tuổi trở lên hay không | Khi đăng ký |
| Bắt buộc (dưới 16 tuổi) | Họ tên, email, quan hệ của người đại diện theo pháp luật (người giám hộ) và thời điểm đồng ý | Khi đăng ký |
| Bắt buộc | Biệt danh | Khi thiết lập hồ sơ lần đầu |
| Bắt buộc | Giới tính (nam · nữ) | Khi thiết lập hồ sơ lần đầu (trước khi tạo hoặc đăng ký buổi gặp) |
| Không bắt buộc | Ảnh đại diện | Khi thiết lập hoặc sửa hồ sơ |
| Không bắt buộc | Giới thiệu ngắn, sở thích, khu vực hoạt động chính | Khi thiết lập hoặc sửa hồ sơ |
| Không bắt buộc | Số điện thoại | Khi yêu cầu xác minh số điện thoại |
| Không bắt buộc | Vị trí (vị trí thiết bị, hoặc nơi chọn qua tìm kiếm hay trên bản đồ, lưu ở mức khoảng 1 km), tên khu vực hành chính (phường) | Khi dùng tính năng tìm vị trí để đặt khu vực hoạt động chính |
| Phát sinh | Vị trí (tọa độ) và tên khu vực hành chính của địa điểm buổi gặp | Khi chọn địa điểm qua tìm kiếm hay trên bản đồ lúc tạo buổi gặp |
| Không bắt buộc | Ảnh giấy tờ tùy thân, ảnh khuôn mặt, ngày sinh (do đơn vị xác minh xử lý, Công ty không lưu giữ) | Khi yêu cầu xác minh tuổi KYC |
| Phát sinh | Kết quả xác minh tuổi (đạt hay không), thời điểm xét duyệt | Khi hoàn tất xét duyệt KYC |
| Tự động | Địa chỉ IP, thời gian truy cập, thông tin thiết bị và trình duyệt | Khi sử dụng Dịch vụ |
| Phát sinh | Lịch sử buổi gặp đã tạo hoặc đăng ký, tin nhắn trò chuyện, điểm ứng xử, đánh giá lẫn nhau | Trong quá trình sử dụng Dịch vụ |
| Phát sinh | Lịch sử báo cáo và chặn | Khi dùng tính năng báo cáo hoặc chặn |
Công ty không thu thập dữ liệu nhạy cảm như tư tưởng, quan điểm chính trị, sức khoẻ, đời sống tình dục. Tuy nhiên, chỉ khi người dùng yêu cầu xác minh KYC, Công ty mới xử lý ảnh giấy tờ tùy thân và ảnh khuôn mặt nhằm mục đích xác minh danh tính.
3Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân
Công ty chỉ sử dụng thông tin thu thập được cho các mục đích sau.
- Nhận diện thành viên, đăng nhập và quản lý tài khoản
- Xác nhận sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật đối với người dùng dưới 16 tuổi
- Tạo, đăng ký, chấp thuận buổi gặp và cung cấp tính năng trò chuyện giữa những người tham gia
- Xác định khu vực hành chính của khu vực hoạt động và địa điểm buổi gặp, và hiển thị trên bản đồ
- Xác nhận người dùng có từ 19 tuổi trở lên hay không và cấp huy hiệu xác minh
- Cung cấp thông tin tin cậy giữa người dùng, như tính điểm ứng xử
- Ngăn chặn sử dụng sai mục đích, xử lý báo cáo và giải quyết tranh chấp
- Cải thiện Dịch vụ và phân tích thống kê
- Thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật và đáp ứng yêu cầu hợp pháp của cơ quan điều tra
4Thông tin hiển thị cho người dùng khác
Các thông tin sau được hiển thị cho người dùng khác. Vui lòng không nhập thông tin mà bạn không muốn công khai.
| Thông tin hiển thị | Phạm vi hiển thị |
|---|---|
| Biệt danh, giới thiệu ngắn, sở thích | Tất cả người dùng |
| Giới tính, ảnh đại diện | Tất cả người dùng |
| Điểm ứng xử, việc có huy hiệu xác minh hay không | Tất cả người dùng |
| Tiêu đề, địa điểm (kèm vị trí trên bản đồ), thời gian của buổi gặp đã tạo | Tất cả người dùng |
| Tin nhắn trò chuyện | Những người tham gia phòng trò chuyện đó |
| Biệt danh · khu vực hoạt động chính · sở thích · điểm ứng xử trong kết quả “Thành viên gần đây” | Chỉ khi người dùng đã đồng ý “Nhận lời mời”, và chỉ hiển thị cho người dùng đã hoàn tất xác minh tuổi KYC |
Tìm thành viên gần đây dựa trên khu vực hoạt động chính được chọn khi đăng ký. Công ty không theo dõi vị trí của người dùng theo thời gian thực. Chỉ khi người dùng chọn dùng tính năng tìm vị trí, Công ty mới nhận vị trí tại thời điểm đó để xác định khu vực; tọa độ được làm tròn ở mức khoảng 1 km, lưu sao cho chỉ chính người dùng xem được và không hiển thị cho người dùng khác. Khoảng cách hiển thị trên màn hình là khoảng cách ước tính giữa tâm của hai khu vực mà hai người dùng đã đăng ký. Chỉ những người dùng đã đồng ý “Nhận lời mời” khi đăng ký hoặc tại màn hình sửa hồ sơ mới xuất hiện trong tìm kiếm này. Việc đồng ý là không bắt buộc và có thể rút lại bất cứ lúc nào tại màn hình sửa hồ sơ; sau khi rút lại, người dùng sẽ không còn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Giới tính do đặc thù của Dịch vụ luôn được hiển thị cho người dùng khác, và không có lựa chọn ẩn. Ảnh đại diện được xoá các thông tin kèm theo trong ảnh (EXIF), như vị trí chụp, ngay trên thiết bị của người dùng trước khi lưu. Khi xoá hoặc thay ảnh, ảnh cũ cũng bị xoá khỏi kho lưu trữ.
Địa chỉ email, mật khẩu, số điện thoại, thông tin giấy tờ tùy thân, ngày sinh, địa chỉ IP và thông tin người đại diện theo pháp luật không được hiển thị cho người dùng khác. Huy hiệu xác minh chỉ cho biết người dùng đã hoàn tất xác minh, không hiển thị chính thông tin dùng để xác minh.
5Thời hạn lưu trữ và huỷ dữ liệu
| Thông tin | Thời hạn lưu trữ |
|---|---|
| Thông tin tài khoản, hồ sơ | 5 năm sau khi xoá tài khoản (ngừng sử dụng khi xoá, huỷ sau 5 năm) |
| Hồ sơ đồng ý của người đại diện theo pháp luật | Cùng thời hạn với thông tin thành viên (5 năm sau khi xoá tài khoản) |
| Tọa độ vị trí (mức khoảng 1 km) | Được thay thế hoặc xoá khi người dùng đổi vị trí hay chọn khu vực trong danh sách; xoá ngay khi xoá tài khoản |
| Nhật ký tra cứu vị trí (tên khu vực hành chính và kết quả, không gồm tọa độ) | 30 ngày |
| Thông tin đăng ký của người dùng dưới 16 tuổi chưa được xác nhận đồng ý | Huỷ ngay nếu không đồng ý trong vòng 7 ngày kể từ khi đăng ký hoặc bị từ chối |
| Ảnh giấy tờ tùy thân, ảnh khuôn mặt | Công ty không lưu giữ (đơn vị xác minh xử lý theo chính sách riêng) |
| Ngày sinh | Công ty không lưu giữ. Chỉ nhận và lưu kết quả người dùng có từ 19 tuổi trở lên hay không (đạt/không đạt) |
| Tin nhắn trò chuyện | 5 năm kể từ khi gửi |
| Lịch sử báo cáo và chặn | 5 năm kể từ khi xử lý xong |
| Nhật ký truy cập (IP, v.v.) | 3 tháng |
Ảnh giấy tờ tùy thân và ảnh khuôn mặt không được gửi tới máy chủ của Công ty. Việc xác minh tuổi được thực hiện trực tiếp trên giao diện của đơn vị xác minh chuyên nghiệp (Didit), và Công ty chỉ nhận và lưu kết quả ‘người dùng có từ 19 tuổi trở lên hay không’ cùng thời điểm xét duyệt. Công ty không lưu giữ ảnh đã chụp và bản gốc ngày sinh; các dữ liệu này tuân theo chính sách lưu trữ của đơn vị đó.
Khi thành viên xoá tài khoản, tài khoản bị ngừng sử dụng ngay và biệt danh, giới thiệu ngắn, sở thích bị xoá. Tuy nhiên, dữ liệu bao gồm lịch sử báo cáo và nhật ký trò chuyện được lưu trữ 5 năm kể từ ngày xoá tài khoản nhằm giải quyết tranh chấp và chặn người vi phạm nhiều lần, sau đó sẽ bị huỷ.
Trường hợp pháp luật có liên quan quy định thời hạn lưu trữ riêng thì áp dụng theo thời hạn đó.
6Uỷ thác xử lý và chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Để cung cấp Dịch vụ, Công ty uỷ thác việc xử lý dữ liệu cá nhân cho các doanh nghiệp sau, và máy chủ của các doanh nghiệp này đặt ngoài lãnh thổ Hàn Quốc và Việt Nam.
| Bên nhận uỷ thác | Công việc uỷ thác | Quốc gia lưu trữ |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Cơ sở dữ liệu, xác thực tài khoản, lưu trữ tệp | Hoa Kỳ, v.v. (khu vực đã chọn) |
| Vercel, Inc. | Lưu trữ và triển khai ứng dụng web | Hoa Kỳ, v.v. |
| Google LLC | Chuyển tọa độ thành khu vực hành chính, tìm kiếm địa chỉ và địa điểm, hiển thị bản đồ | Hoa Kỳ, v.v. |
| Didit | Kiểm tra tính xác thực của giấy tờ tùy thân, đối chiếu khuôn mặt, xác minh người dùng có từ 19 tuổi trở lên hay không | Nước ngoài |
| (Cần bổ sung: dịch vụ gửi email được sử dụng) | Gửi email xin sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật | Nước ngoài |
Người dùng có quyền không đồng ý với việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài, nhưng nếu không đồng ý, việc sử dụng Dịch vụ sẽ bị hạn chế. Công ty ký kết hợp đồng về bảo vệ dữ liệu cá nhân với các bên nhận uỷ thác và quản lý tình hình xử lý.
Công ty không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, trừ trường hợp có sự đồng ý riêng của người dùng hoặc có căn cứ theo pháp luật.
7Quyền của người dùng
Người dùng có thể thực hiện các quyền sau bất cứ lúc nào.
- Yêu cầu xem dữ liệu cá nhân
- Yêu cầu sửa khi có sai sót
- Yêu cầu xoá
- Yêu cầu ngừng xử lý
- Rút lại sự đồng ý và xoá tài khoản
Thông tin hồ sơ có thể được xem và sửa trực tiếp tại ‘Sửa hồ sơ’ trong Dịch vụ. Đối với các quyền khác, vui lòng gửi yêu cầu tới địa chỉ liên hệ bên dưới; Công ty sẽ xử lý ngay và thông báo kết quả.
8Dữ liệu cá nhân của trẻ em dưới 16 tuổi
Công ty xin sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật (người giám hộ) để xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em dưới 16 tuổi. Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc coi người dưới 14 tuổi, còn pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam coi người dưới 16 tuổi là trẻ em và yêu cầu có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật; vì vậy Công ty lấy mốc 16 tuổi để đáp ứng cả hai tiêu chuẩn.
Cách xác nhận sự đồng ý. Công ty gửi nội dung xin đồng ý tới email của người đại diện theo pháp luật do trẻ nhập khi đăng ký, và người đại diện theo pháp luật trực tiếp chọn đồng ý hay không qua liên kết trong email. Liên kết xin đồng ý có hiệu lực trong vòng 7 ngày kể từ khi đăng ký; khi gửi yêu cầu mới, liên kết trước đó sẽ không dùng được nữa.
Trước khi xác nhận được sự đồng ý, Công ty chỉ xử lý thông tin tối thiểu cần thiết để xin đồng ý (email tài khoản của trẻ; họ tên, email và quan hệ của người đại diện theo pháp luật), và việc sử dụng Dịch vụ như tạo hồ sơ, tạo hoặc đăng ký buổi gặp, lời mời, trò chuyện bị hạn chế.
Nếu trong vòng 7 ngày kể từ khi đăng ký không xác nhận được sự đồng ý, hoặc người đại diện theo pháp luật từ chối, Công ty sẽ huỷ ngay tài khoản và thông tin đã thu thập.
Người đại diện theo pháp luật có quyền yêu cầu xem, sửa, xoá, ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ và rút lại sự đồng ý. Vui lòng gửi yêu cầu tới người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân theo địa chỉ liên hệ bên dưới; Công ty sẽ xử lý ngay.
Việc người dùng có từ 16 tuổi trở lên hay không được xác nhận theo lựa chọn của người dùng khi đăng ký. Nếu phát hiện người dưới 16 tuổi đã chọn không đúng sự thật để đăng ký, Công ty có thể hạn chế việc sử dụng tài khoản đó và tiến hành thủ tục xin đồng ý của người đại diện theo pháp luật hoặc huỷ thông tin.
9Biện pháp bảo đảm an toàn
- Mật khẩu được mã hoá theo cách không thể khôi phục trước khi lưu.
- Toàn bộ quá trình truyền dữ liệu được mã hoá HTTPS.
- Cơ sở dữ liệu áp dụng kiểm soát truy cập theo từng dòng (Row Level Security), chỉ cho phép người dùng truy cập dữ liệu mà họ có quyền.
- Quyền xử lý dữ liệu cá nhân chỉ được cấp cho số ít nhân sự tối thiểu cần thiết cho công việc.
10Cookie
Công ty sử dụng cookie thiết yếu để duy trì trạng thái đăng nhập. Người dùng có thể từ chối cookie trong cài đặt trình duyệt, nhưng khi đó trạng thái đăng nhập sẽ không được duy trì.
Công ty không sử dụng cookie của bên thứ ba nhằm mục đích theo dõi quảng cáo.
11Người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Mọi thắc mắc, khiếu nại và yêu cầu khắc phục thiệt hại liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Người phụ trách | (Cần bổ sung) |
| Liên hệ | info@matetoday.com |
| Tên công ty / Mã số đăng ký kinh doanh | (Cần bổ sung) |
| Địa chỉ | (Cần bổ sung) |
12Thay đổi chính sách
Khi thay đổi Chính sách này, Công ty sẽ thông báo ngày áp dụng và lý do thay đổi trong Dịch vụ. Những thay đổi bất lợi cho người dùng sẽ được thông báo 30 ngày trước ngày áp dụng.